Te compartimos los puntos clave de la política de viajes, la guía completa, y los formatos necesarios para realizar solicitudes y gestión de los viáticos con anticipación.
Puntos clave de la política de viajes:
- Los líderes deben evaluar la eficiencia y pertinencia de cada viaje antes de aprobarlo.
- Es necesario planificar trimestralmente los viajes del equipo y de otras áreas involucradas, comunicando esta planificación al líder inmediato y al área de presupuesto.
- La compra de pasajes aéreos debe solicitarse con al menos 15 días de anticipación, y los pasajes por tierra con una semana de anticipación.
- Solo se gestionarán los viajes que hayan sido planificados previamente.
Sigue este procedimiento:
Dirige tu solicitud al área de presupuesto adjuntando los siguientes requisitos:
- Aprobación expresa del líder del área.
- Centro de costo presupuestal y sede.
- Detalles del viaje (objetivo, impacto, beneficiados, etc.).
Una vez evaluada y aprobada, la solicitud será derivada para la compra de pasajes y la asignación de viáticos.
¡Importante!
La planificación de viajes para el primer trimestre de 2025 debe enviarse a más tardar el 16 de diciembre de 2024.